Privacyverklaring Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke hecht veel waarde aan uw privacy en behandelt uw persoonlijke gegevens met de grootste zorg. Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat ook gegevens die indirect informatie over iemand geven. In deze privacyverklaring wordt inzicht gegeven in hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijkheid
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om onze diensten te kunnen leveren, onze dienstverlening te optimaliseren en om op een persoonlijke manier met u te communiceren. Voor evaluaties van onze diensten maken wij soms gebruik van externe partijen. U heeft de mogelijkheid om deel te nemen aan deze evaluaties en uw persoonsgegevens te verstrekken. Daarnaast kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief of andere communicatiemiddelen van Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke.
Verwerkingsdoeleinden
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke gebruikt de volgende persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden:
•Het leveren van juridische diensten, waaronder het uitvoeren van overeenkomsten en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
•Het innen van declaraties;
•Advisering, bemiddeling en doorverwijzing naar relevante partijen;
•Voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
•Marketing- en communicatie-initiatieven;
•Werving en selectie van personeel (sollicitaties).
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens om onze dienstverlening te verbeteren of die door u op eigen initiatief zijn aangeleverd:
•Contactinformatie, zoals naam, functie, telefoon- en faxnummer, KvK-nummer, BTW-nummer, website, e-mailadres en andere relevante bedrijfsinformatie;
•Communicatie, zoals correspondentie en e-mails met contactpersonen;
•Informatie die betrekking heeft op de (juridische) diensten die wij aan u leveren en uitvoeren.
De hiervoor genoemde persoonsgegevens worden door Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke verwerkt omdat ze door u vrijwillig zijn verstrekt, zijn verkregen in het kader van onze dienstverlening, zijn bekendgemaakt door derden (zoals wederpartijen), of zijn verkregen via openbare bronnen.
Grondslag
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke verwerkt de eerder vermelde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende juridische gronden, zoals vermeld in artikel 6 van de AVG:
•Wettelijke verplichting;
•Uitvoering van een overeenkomst;
•Toestemming van de betrokkenen;
•Gerechtvaardigd belang;
Delen van persoonsgegevens met derden
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit essentieel is voor het uitvoeren van onze diensten, met
inachtneming van de eerder genoemde doeleinden. Dit kan onder andere het geval zijn bij het inschakelen van een andere advocaat voor waarneming, het laten uitvoeren van deskundigheidsonderzoek, of het inschakelen van derden zoals IT-leveranciers. Ook kan het delen van uw gegevens noodzakelijk zijn voor (gerechtelijke) procedures of correspondentie met tegenpartijen.
Tevens kan Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke persoonsgegevens delen met toezichthouders of andere autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.
Voor elke derde partij die namens Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Hierdoor is deze partij eveneens verplicht om de AVG na te leven. Derden die door Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke zijn ingeschakeld en die als verwerkingsverantwoordelijke fungeren, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG betreffende de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op accountants, notarissen of andere derden die worden ingeschakeld voor een second opinion of een deskundigenrapport.
Beveiliging
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke hecht grote waarde aan de beveiliging van uw persoonsgegevens. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat aansluit bij de risicos. In situaties waarin wij gebruikmaken van externe diensten, zoals IT-leveranciers, worden er duidelijke afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst. Dit garandeert dat ook deze derde partijen zich inzetten voor de bescherming van persoonsgegevens.
Bewaartermijn
Bij Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke bewaren wij persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat wij gegevens niet langer opslaan dan strikt noodzakelijk, of zoals vereist door geldende wet- en regelgeving.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om een verzoek in te dienen voor het inzien, corrigeren, beperken, verzetten, overdragen of verwijderen van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u ook uw eerder gegeven toestemming intrekken. U kunt dit verzoek indienen via de contactgegevens van Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een reactie van ons.
Er kunnen omstandigheden zijn waarin Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke niet volledig aan uw verzoek kan voldoen. Dit kan te maken hebben met de geheimhoudingsplicht die op advocaten rust of met wettelijke bewaartermijnen.
U kunt uw verzoeken richten aan:
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke
010 465 8470
Cookies en statistieken
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke verzamelt gebruiksgegevens van de website(s) voor statistische doeleinden. De persoonsgegevens die op deze manier worden verzameld, zijn doorgaans anoniem en worden niet aan derden verkocht.
Om de gebruikservaring op de website(s) van Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke te optimaliseren, maken we gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Dit zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. U heeft de mogelijkheid om het gebruik van deze cookies te weigeren, maar dit kan de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) negatief beïnvloeden.
De website van Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke maakt gebruik van cookies van Google Analytics om het gebruikersgedrag en algemene trends te monitoren en rapportages op te stellen. Dit draagt bij aan de verbetering van de werking van de website(s). Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien daartoe wettelijk verplicht is of indien derden de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website(s) van Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke geeft u toestemming voor de verwerking van uw informatie door Google volgens de beschreven voorwaarden.
Daarnaast kunnen via onze website ook cookies van Facebook en LinkedIn worden geplaatst. Deze platforms worden ingezet voor rapportages en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken. De gegevens kunnen ook gebruikt worden voor remarketingcampagnes. Deze derden zijn mogelijk wettelijk verplicht om inzage te geven in deze gegevens. Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke heeft Facebook en LinkedIn geen toestemming verleend om de verkregen analytics-informatie voor andere doeleinden te gebruiken. Marketingcookies worden alleen geplaatst na uw toestemming.
Aanpassingen
Administratie-Belastingadviesbureau R. de Rijke behoudt zich het recht voor om dit privacy statement op elk gewenst moment te wijzigen, zonder voorafgaande kennisgeving. Wijzigingen zullen op de website van het bureau worden gepubliceerd. Het is raadzaam om regelmatig onze website(s) te bezoeken voor de laatste informatie.
Overig
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement, kunt u contact opnemen met onze medewerker via de aangegeven contactgegevens.